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KPI・KGIの詳細

■1. KPIとは?

意味:組織や事業が「最終的に達成したい目標(KGI:Key Goal Indicator)」に向けて、その進捗を定量的に把握するための中間指標。

役割:「目標がうまくいっているか?」を数字で測るもの。

特徴:定量的に測定できる(%、件数、時間など)

改善や行動に直結する

定期的にモニタリングする


■2. KPIの位置づけ(KGIとの違い)

▼KGI(Key Goal Indicator)
最終的なゴール・成果を示す指標。
例:年間売上10億円達成、顧客満足度90%以上 など

▼KPI
そのKGIを実現するために日常的に追う具体的な数値。
例:新規顧客獲得数(件/月)

受注率(%)

問い合わせ対応時間(時間)

KGI = ゴール、KPI = ゴールに向かうための道標


■3. KPIの例
(1)営業部門

新規商談件数

商談成約率

顧客単価

既存顧客リピート率

(2)製造部門

納期遵守率

不良品率

稼働率

生産リードタイム

(3)サービス業

顧客満足度(CS調査スコア)

クレーム件数

顧客離脱率

会員継続率


■4. KPI設定のポイント

SMART原則で設定する

Specific(具体的)

Measurable(測定可能)

Achievable(達成可能)

Relevant(関連性がある)

Time-bound(期限がある)

KGIから逆算して設定する

いきなりKPIを決めるのではなく、「最終目標 → 必要なプロセス → 測るべき指標」の順で決める。

少数精鋭にする

KPIが多すぎると管理が難しく、優先順位がぼやける。

本当に重要な3〜5個程度に絞るのが理想。


■5. KPIの活用方法

定期的にモニタリング:週次・月次で確認し、進捗を見える化

改善アクションに活かす:KPIが下がれば原因を探り、具体的な改善策を打つ

部門やチームで共有:KPIを共通の言葉にすることで、全員の行動が揃う

まとめると:KPIは「企業や組織のゴール(KGI)を達成するための道しるべとなる数値指標」であり、進捗確認と改善行動のためのものです。



■1. KGIとは?

意味:最終的に達成すべきゴールを定量的に示す指標。

役割:組織やプロジェクトの「成功」を測る最上位の指標。

特徴:成果や結果を示す

長期的なゴールを測定する

経営戦略やビジョンと直結する

KPIが「道しるべ」なら、KGIは「ゴールそのもの」


■2. KGIとKPIの違い

KGI:最終的な目的(例:年間売上10億円)

KPI:KGIに至るまでの過程を管理する指標(例:月間新規顧客獲得100件)

つまり、KGI = 結果

KPI = プロセス


■3. KGIの具体例
(1)営業部門

年間売上高 10億円

新規顧客数 500社

営業利益率 15%以上

(2)製造部門

年間不良率 0.5%未満

年間コスト削減額 2億円

生産リードタイム 30%短縮

(3)サービス業

顧客満足度(CS調査)90%以上

年間解約率 5%未満

会員数 100万人突破

(4)人事・組織

離職率 10%未満

従業員満足度 80%以上

採用充足率 95%以上


■4. KGI設定のポイント

経営戦略に直結させる
→ 会社のミッションやビジョンとブレないようにする

数値で表現する
→ 「売上を伸ばす」ではなく「売上を前年比120%にする」

達成期限を設ける
→ 「3年以内に」「今期中に」など


■5. KGIとKPIの関係性イメージ

KGI:「年間売上10億円を達成」


KPI:「月間新規顧客100件獲得」「成約率20%維持」「客単価10万円」


まとめると:KGIは 「最終的なゴール」 を示し、KPIはそのゴールに到達するための 「道しるべ」 です。



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